Mengapa Harus Pakai Undangan Online?

Serba online. Mungkin itulah dua kata yang tepat untuk menggambarkan kondisi perkembangan segala bidang masa kini. Pendaftaran sekolah, praktek jual beli barang dan jasa, proses belajar mengajar, sampai undangan untuk acara pernikahan pun semakin banyak yang memanfaatkan dunia internet. Baik melalui media sosial, dengan format undangan singkat, jelas, dan pastinya sampai pada tujuan utama yaitu mengundang kerabat untuk turut hadir di hari bahagia mereka. Atau juga yang memanfaatkan keahlian desain dan teknologi informasi, membuat undangan unik di dalam sebuah website atau blog pribadi.

Mengapa harus menggunakan undangan online? Bukankah sebenarnya dengan adanya media sosial (yang hampir digunakan oleh semua orang), kita dengan mudah menghubungi teman atau kerabat yang sudah lama tidak bertemu, menanyakan alamat, dan dengan mudah kita kirimkan saja undangan ke rumah masing-masing? Tentu yang diundang lebih merasa dihargai, dan lebih semangat untuk hadir.

Padahal ada keuntungan-keuntungan yang didapat ketika kita menggunakan undangan online. Salah satunya adalah hemat kertas dan biaya pengiriman undangan ke beberapa tempat. Go green, adalah salah satu slogan yang sering kita dengar seiring semakin meluasnya dampak kerusakan alam. Salah satu sebabnya yaitu pembabatan kayu pohon untuk diolah menjadi kertas. Dengan mengurangi pemakaian kertas, secara tidak langsung kita berperan mengurangi kerusakan alam. Beberapa website (salah satunya datangya.com) saat ini sudah menawarkan jasa pembuatan undangan online, yang memang tetap saja membutuhkan dana khusus. Walau mengeluarkan biaya untuk jasa pembuatan undangan online, tapi setidaknya biayanya tidak sebesar jika kita menyebarkan undangan berbentuk fisik (kertas) kepada semua calon tamu.

Apakah harus kepada semua tamu kita kirimkan (dapat melalui email dan media sosial) undangan berbentuk online untuk meminimalisir penegeluaran dana? Sepertinya tidak benar juga kalau itu dilakukan (menurut Saya loh ^_^). Tetap sesuaikan dengan calon tamu yang akan diundang. Menurut Saya yang sama sekali belum pengalaman dalam urusan undangan pernikahan (ketahuan deh jomblo-nya *_*), mungkin ada pihak yang akan merasa kita tidak sopan jika mengirimi mereka undangan online. Misalnya teman-teman dari para orang tua, saudara jauh yang dianggap sepuh, para guru/dosen semasa sekolah, dan beberapa orang lainnya yang meski sebaya dengan kita tapi sangat dekat dengan kita (beberapa orang biasanya tetap memberikan selembar undangan pada sahabatnya, sebagai simbol betapa kehadirannya sangat diharapkan oleh empunya acara).

Menggunakan undangan online dapat mengurangi risiko tidak sampainya undangan kepada orang yang dituju, karena berbagai alasan. Misalnya kondisi alam yang tidak menentu (seperti banjir), bukan tidak mungkin menghambat pengiriman undangan lewat Pak Pos. Undangan online juga meminimalisir kecewanya teman-teman yang lupa kita undang. Namanya juga manusia, apalagi di saat ribet-ribetnya mempersiapkan pernikahan bisa saja hal seperti ini terjadi. Para tamu yang telah diundang secara online, bisa membantu  mengingatkan siapa saja teman atau kerabat yang belum masuk daftar undangan. Dengan begini maka semakin besar kemungkinan teman masa kecil/masa sekolah, yang lama tidak bertemu bisa menghadiri hari pernikahan.

Keuntungan lain dari menggunakan undangan online adalah dapat mendokumentasikan ucapan selamat para kerabat, secara digital (yang bisa dicetak menjadi sebuah buku kenangan jika diinginkan). Memang saat hari-H berlangsung, sudah disediakan buku tamu untuk diisi dengan ucapan dari para tamu. Tetapi kadang saat acara berlangsung, tidak semua orang bisa dengan leluasa menulis di sana. Ramainya gedung atau singkatnya waktu yang dimiliki sang tamu (sering kan dapat undangan lebih dari satu tempat dalam sehari?) membuat mereka lupa atau memang malas mengisi buku tamu lengkap dengan ucapan selamatnya.

Apalagi ya keuntungannya? Hehe kira-kira inilah yang dapat Saya tuturkan mengenai undangan pernikahan secara online. Takut salah kalau kebanyakan menulis tanpa pengalaman pribadi. Mungkin para blogger lain bisa menambahkan ulasan tentang undangan online ini. Terima kasih.

*Referensi: http://www.datangya.com/